# AI下書き回答の根拠確認台帳

- 正規ページ: [AI回答の根拠レビューチェックリストとCSVテンプレート | RFP AI Platform](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/)
- 公開日: 2026-10-25
- 更新日: 2026-10-25

**更新：2026年10月25日** | 公開：2026年10月25日 ● 読了3分

## 実務用テンプレートをダウンロード

CSVは表計算ソフトで開けます。含まれるのは説明用の例であり、実際の顧客データや製品試験の結果ではありません。実際の回答業務で使う前に置き換えてください。

[根拠確認CSVをダウンロード ↓](https://ja.rfpaiplatform.com/resources/evidence-review-register.csv)

## 1\. 回答を主張ごとに分ける

一文に引用があるという理由で、段落全体を承認しないでください。製品の機能、対象範囲、時期、契約上の約束を別々の主張に分けます。固定の質問IDを割り当て、下書きの正確な文言を保存してください。

## 2\. 裏付けとなる引用箇所を記録する

出典のファイル名、版、セクション、正確な裏付け文を記録します。主張のどの部分を裏付けるのか明記してください。「データを暗号化します」だけでは、特定のアルゴリズム、地域、鍵管理モデルまで証明できません。

## 3\. 根拠に関する判断を明確にします

| 判断 | レビュー担当者の対応 |
| --- | --- |
| 裏付けあり | 適用範囲と情報源の鮮度を確認し、その正確な文言を承認します。 |
| 一部裏付けあり | 記述を、根拠が裏付ける範囲に絞ります。 |
| 裏付けなし | 責任者に判断を求めるか、不足を正直に記録します。統制の存在を推測してはいけません。 |
| 矛盾あり | いずれかの版を承認する前に、文書間の優先順位を解決します。 |

## 4\. 責任者と提出履歴を保持します

分野の責任者、修正後の文言、承認日、最終エクスポートの参照先を記録します。非公開の根拠資料は承認済みのシステムに保管します。台帳には、機密性の高い報告書の抜粋をコピーする代わりに、アクセス制限付きの参照先を記載できます。質問を再検討する場合は、責任者が再度承認するまで、以前の承認を無効にする必要があります。

## 説明用の例

**質問：** アカウント削除後、バックアップは直ちに削除されますか？

**下書き：**すべての顧客データは直ちに削除されます。

**情報源：**架空のポリシーでは、バックアップコピーは所定の保持期間が終了した時点で失効すると定めています。

**判断：**一部のみ裏付けあり。「すべてのデータを直ちに」という文言を、責任者の承認を条件として、バックアップの保持期間を正確に説明する文言に置き換えます。

## 公正なソフトウェアの試行評価に台帳を活用します

すべてのベンダーに同じサンプルとレビュー基準を適用します。レビュー前後の裏付けのない主張の件数、修正時間、エクスポートの問題を記録します。これらの観察結果は自社の試行評価を説明するものであり、普遍的な精度スコアを示すものではありません。

[調査・評価方法 →](https://ja.rfpaiplatform.com/methodology/)

## この評価を活用する

- [セキュリティに関する主張に台帳を適用する](https://ja.rfpaiplatform.com/use-cases/security-questionnaires/)
- [DDQの法人と対象期間を記録する](https://ja.rfpaiplatform.com/use-cases/ddq/)
- [文書で確認できる対応範囲のスコアを理解する](https://ja.rfpaiplatform.com/methodology/)

**カテゴリ** [チェックリスト](https://ja.rfpaiplatform.com/blog/category/checklists/)

### この調査について

公開情報に基づく調査と編集上の評価指針です。製品の説明には出典日を保持し、実機試験や特定の執筆者を示唆しません。

[調査方法 →](https://ja.rfpaiplatform.com/methodology/)

## 関連記事

[2026年10月25日責任を明確にした確認を伴うセキュリティ質問票の自動化](https://ja.rfpaiplatform.com/use-cases/security-questionnaires/) [2026年10月25日DDQ回答管理：法人と対象期間を揃える](https://ja.rfpaiplatform.com/use-cases/ddq/) [2026年10月25日RFP自動化の料金：運用コスト全体を比較する](https://ja.rfpaiplatform.com/pricing/)

**目次**

1. [実務用テンプレートをダウンロードする](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-0)
2. [1\. 回答を個別の主張に分けます](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-1)
3. [2\. 裏付けとなる抜粋を記録します](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-2)
4. [3\. 根拠に関する判断を明確にします](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-3)
5. [4\. 責任者と提出履歴を保持します](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-4)
6. [説明用の例](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-5)
7. [公正なソフトウェアの試行評価に台帳を活用します](https://ja.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-6)

**回答作成ソフトウェア**

Savix[評価を読む](https://ja.rfpaiplatform.com/reviews/savix/)

Loopio[評価を読む](https://ja.rfpaiplatform.com/reviews/loopio/)

Responsive[評価を読む](https://ja.rfpaiplatform.com/reviews/responsive/)